Em parceria com a Fecomercio, com o Sebrae-PR e com o SETU, a FCVB-PR promoveu um curso para a qualificação das entidades que captam novos eventos para o estado do Paraná.

Aproposta organizada pela Superintendente Executiva da FCVB-PR, Tatiana Turra, teve como objeto a realização do Curso de Captação de Eventos, cujo público alvo foram os executivos e colaboradores dos CVBx integrantes da FCVB-PR e seus respectivos mantenedores, protagonistas no cenário de captação de eventos.

O curso foi ministrado em Londrina entre os dias 15 e 17 de abril, pela renomada consultora Vaniza Schuler, especialista no cenário nacional para o segmento de Turismo de Negócios e Eventos.

O Turismo de Negócios e Eventos vêm se estruturando a pouco mais de 8 anos no estado.

O segmento é a motivação de mais de 50% dos turistas que vem ao Paraná (Fonte SETU).

Os avanços vem sendo observados também com o crescente número de eventos captados pelos convention & visitors bureaux paranaense e pela participação em anos consecutivos de Curitiba e Foz do Iguaçu no ranking ICCA (International Congress & Convention Association). Segundo pesquisa realizada pela FCVB-PR, o número de eventos captados em 2008 pelos 5 CVBx do Paraná para os próximos anos, chegou a casa dos 139 um acréscimo superior a 100%, comparado aos 69 eventos captados em 2007.
No entanto, ao mesmo tempo em que são ressaltadas positivas perspectivas para o contínuo avanço, observa-se também o fortalecimento de um mercado cada vez mais competitivo. Considera-se que para enfrentar tal fenômeno há a necessidade de constantes reflexões buscando identificar e explorar com maior determinação potencialidades e também carências dos destinos; analisar frequentemente o mercado e a demanda, com a aplicação e avaliação de pesquisas e estudos; promover e participar de programas de reciclagem e capacitação enfatizando o aprimoramento profissional e também buscando o desenvolvimento de soluções inovadoras.

Com este propósito foi preparado o projeto do curso de captação de eventos, tomando como base:
- identificação das potencialidades do estado para o fortalecimento do segmento;
- processo operacional e estratégico para a captação de eventos;
- aspectos da competitividade entre mercados;
- estudos e inovação.

O processo de captação se inicia com duas possibilidades: o estimulo do CVB ou a intenção voluntária de um ente promotor na realização do evento em determinada cidade sede. A partir daí, são identificadas as necessidades do evento em questão (desde serviços, apoios e outras especificidades) e, verifica-se se a cidade oferece condições e o comprometimento necessários. Após esta certificação, oficializa-se a candidatura da cidade partindo para um lobby, se necessário, e/ou visitas de inspeções. Pode haver ainda a necessidade de acompanhamento ao promotor na edição anterior do referido evento para realizar a defesa da candidatura in loco.
Vale ressaltar que as captações de eventos nacionais ocorrem de um a três anos de antecedência e, para eventos internacionais o processo de captação ocorre, no mínimo, três anos antes à realização do evento. Desta forma, o curso visava qualificar os atores envolvidos diretamente no processo de captação, provendo conhecimentos técnicos e práticos do processo decaptação de eventos. Segundo relatos de Tatiana, “Avalio positivamente este primeiro curso promovido pela FCVB-PR, pelo sucesso que obteve! Atingimos nossas expectativas:
número de inscritos; o interesse dos participantes; qualidade da ministrante na
abordagem e condução do curso, considerando contextualização individual de cada um dos cinco CVBx paranaenses; a exploração de cases e experiências; a interatividade do participantes, os quais deverão trabalhar como parceiros no dia
a dia dos CVBx.

Estamos muito animados para darmos continuidade neste programa que a FCVB-PR vem desenvolvendo para a capacitação dos CVBx e empresas associadas/parceiras” finaliza Tatiana Turra.

Serviços: FCVB-PR
Superintendente Executiva – Tatiana Turra